Politica de Confidențialitate

A.C.S. Academic Craiova respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și se angajează să le protejeze în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă (Legea nr. 190/2018). Această politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele personale.

1. Operatorul de date

Operatorul de date cu caracter personal este:
A.C.S. Academic Craiova
CUI: 35991801
Sediul: Craiova, Aleea Ghețișoarei Nr. 24
Telefon: 0744433005
E-mail: promovare@academicfotbal.ro

2. Scopul și temeiul legal al prelucrării datelor

Colectăm și prelucrăm datele personale pentru a:

Organiza și gestiona activități sportive și educaționale pentru copii și tineri (ex. înscrieri la antrenamente, turnee, tabere);
Comunica informații despre evenimentele și activitățile noastre;
Îndeplini obligații legale (ex. raportări financiare sau fiscale);
Promova activitățile ONG-ului (cu consimțământul dumneavoastră, acolo unde este cazul).

Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor includ:

Consimțământul (art. 6(1)(a) GDPR) – pentru activități promoționale sau comunicări de marketing;
Executarea unui contract (art. 6(1)(b) GDPR) – pentru înscrieri la activități;
Obligația legală (art. 6(1)(c) GDPR) – pentru conformarea cu cerințele legale;
Interesul legitim (art. 6(1)(f) GDPR) – pentru gestionarea activităților și comunicarea cu participanții.

3. Categoriile de date colectate

Colectăm următoarele tipuri de date, în funcție de natura interacțiunii cu noi:

Date de identificare: nume, prenume, data nașterii (pentru minori, datele părinților/tutorilor legali);
Date de contact: adresă, e-mail, număr de telefon;
Date privind participarea: informații despre activitățile la care participați (ex. tipul de antrenament, turneu);
Date financiare: detalii despre plăți (dacă este cazul);
Fotografii/videoclipuri: realizate în timpul evenimentelor, doar cu consimțământul explicit.

În cazul minorilor, datele sunt furnizate de părinți/tutori legali, iar prelucrarea se face cu acordul acestora.

4. Cum colectăm datele

Datele sunt colectate:

Direct de la dumneavoastră, prin formulare de înscriere (online sau fizice), e-mail sau telefon;
Automat, prin utilizarea site-ului www.academicfotbal.ro (ex. cookie-uri, pentru analiza traficului – vezi secțiunea dedicată cookie-urilor);
Din alte surse, dacă ne sunt furnizate legal (ex. de la parteneri, în cadrul evenimentelor comune).

5. Destinatarii datelor

Datele pot fi partajate cu:

Furnizori de servicii: antrenori, organizatori de evenimente, platforme de plată (dacă este cazul);
Autorități publice: pentru îndeplinirea obligațiilor legale;
Parteneri: în cazul evenimentelor comune, doar cu acordul dumneavoastră.

Ne asigurăm că toți destinatarii respectă cerințele GDPR prin contracte de prelucrare a datelor.

6. Durata stocării datelor

Stocăm datele doar pentru perioada necesară scopurilor pentru care au fost colectate:

Datele legate de înscrieri: pe durata participării la activități și conform obligațiilor legale (ex. 5 ani pentru documente financiare);
Datele de marketing: până la retragerea consimțământului;
Fotografii/videoclipuri: conform acordului specific sau până la revocarea consimțământului.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

Accesul la datele personale;
Rectificarea datelor incorecte;
Ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
Restricționarea prelucrării;
Portabilitatea datelor;
Opoziția la prelucrare, în special pentru marketing direct;
Retragerea consimțământului, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la promovare@academicfotbal.ro. Vă vom răspunde în maximum 30 de zile.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): www.dataprotection.ro.

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele, inclusiv:

Acces restricționat la date;
Stocare securizată (ex. servere protejate, documente fizice păstrate în siguranță);
Instruirea personalului privind protecția datelor.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul www.academicfotbal.ro utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor și a analiza traficul. Tipurile de cookie-uri folosite:

Cookie-uri esențiale: pentru funcționarea site-ului;
Cookie-uri de analiză: pentru statistici anonime (ex. Google Analytics).

Puteți gestiona preferințele privind cookie-urile din setările browser-ului sau prin banner-ul de consimțământ de pe site.

10. Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Orice modificări vor fi publicate pe www.academicfotbal.ro, iar utilizatorii înregistrați vor fi notificați prin e-mail, dacă este cazul.

11. Contact

Pentru întrebări sau solicitări privind protecția datelor, contactați-ne la:
E-mail: promovare@academicfotbal.ro
Telefon: 0744433005

Ultima actualizare: 18 iunie 2025